Tüm yaşam alanlarında internetin girmesi ve bilgisayar ile birlikte tablet ve akıllı telefon kullanımın yaygınlaşmasıyla, karmaşık görünen ve sürekli düzene ihtiyaç duyulan iş alanlarında belli bir düzen oluşmuştur. Özellikle de kağıt kullanımın en aza indirilmesi, evrak yoğunluğu olan iş ortamlarında da bilgisayar kullanımıyla ve verilerin internet ortamına kaydedilmesiyle rahat bir nefes alınmasını sağlamıştır. Evrak yoğunluğu en fazla olan ve veri giriş-çıkışı en yoğun alanlardan biri de hukuk bürolarıdır. Hukuk bürolarında da son yaşanan internet ortamının ve de bilgisayar kullanımın yaygınlaşması ile hukuk otomasyon programları geliştirilmiş ve bu sayede tasnif ve veri giriş çıkışı gerektiren uzun soluklu ve karmaşık işler, en basite indirgenmiştir. Hukuk bürolarında yapılan tüm işlemlerin tek bir program üzerinden yapılabilmesini sağlayan otomasyon sistemi sayesinde; başka bir yazılım kullanılmasına gerek kalmadan, istenilen yerde ve istenilen anda hukuksal tüm işlemlerin yapılabilmesini mümkün kılmıştır.

Hukuk Bürolarında Otomasyon Programı

Hukuk alanında en çok tercih edilen ve hukuk bürolarında yapılan işlerin uygulanışını en kolay hale getiren hukuk otomasyonu programları, uygulama özellikleri bakımından smart law olarak da isimlendirilmektedir. Bu bağlamda otomasyon programının özellikleri;

• Avukatların ya da hukuk bürolarında çalışanların icra ve takip dosyalarını, evrak halinde sürekli yanlarında bulundurmalarına otomasyon sistemi ile gerek yoktur. Tüm icra ve takip dosyaları sisteme yüklenerek, istenilen yer ve anda ulaşılma imkanı sunar.
• Yaşanılan ya da yaşanılması mümkün olan evrak karmaşası durumuna da otomasyon sistemi ile son verilir. İstenilen tüm dosyaların ve notların kaydedilmesi ile hem evrak karmaşasına son verilir hem de evrak ararken yaşanılan zaman kaybına son verilir.
• Otomasyon sisteminin sunduğu iş planı oluşturma özelliği ile hukuk bürolarına iş disiplini getirilir. İş planında görevli olan tüm çalışanlara bir gün öncesinden iş planın gönderilmesi ile hukuk büroları çok daha verimli çalışır bir hale gelir.
• Otomasyon sisteminin bir diğer özelliği, hukuk bürosunda görevli olan herkese ait bilgilere ve yapılan tüm masraflara yer vermesidir. Böylece büro içinde gerçekleşen ve büroya ait tüm bilgiler de tek bir sistem üzerinden takip edilebilmektedir, şeklinde sayılabilir.